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臺北科技大學98年度傑出員工榮譽榜

臺北科技大學98年度傑出員工榮譽榜

國立臺北科技大學98年度傑出員工榮譽榜(按姓名筆劃順序排列)
單位
姓名
 
照片
優良事蹟
研究
發展處
李佳容
1.辦理教育部「政府培育優質人力促進就業計畫」方案一「大專畢業生至企業及教育基金會職場實習方案」,短期間內(98年6月至9月)成功媒合210名本校待業畢業生至企業實習,完成教育部交付之任務,並持續關心實習員任職情形,定期至實習機構查訪,適時給予輔導。
2.擬定「教育部學生校外實習要點」及協助監察院訪視等事宜,圓滿達成任務。
3.每年三月下旬舉辦「校園企業徵才說明暨博覽會」安排多家各類廠商蒞校進行求才面談工作,95年至98年參與此活動廠商家數分別為123家、105家、110家及38家。活動期間同學參與踴躍,四年共約萬餘人造訪,成效良好。同時編印並發放「校園徵才活動暨畢業生輔導手冊」,提供畢業班同學在升學、考試及就業等方面諮詢選擇的參考。
4.每年10月下旬辦理研發替代役徵才說明會,96年至97年共舉辦30場,每年近千人次參與。另編印發放「研發替代役徵才說明會活動手冊」;不定期舉辦企業廠商求才說明會,提供應屆同學更多選擇的機會,成效卓著。
5.為瞭解各系所學術研究成果並避免造成老師重複填寫的困擾,自94年3月起會同計網中心,將「系所學術研究自我評量表」、「教師研究績效評量表」與「技專校院基本資料庫」重複調查的資料加以統合,設置「教師評鑑及基本資料庫」,並於95年元月起全年開放,供教師隨時上網登錄,並因應需求協助維護系統事宜。
會計室
李美瑩
1.清潔打掃,負責盡職:維護主任室及檔案室環境清潔,認真仔細。
2.工友代職,任勞任怨:負責會計憑證整理/裝訂/管理、現金日結表覆核、本室網頁維護、會計通報下載及傳票開立等業務,近年來隨著校務基金規模急遽增長,工作日益繁重複雜,並常為配合查帳調閱憑證之臨時急需,加班至深夜,極為辛苦。
3.技藝超群,效能極佳:美瑩熟諳電腦,辦理本室業務標準作業流程暨相關規定之網頁隨時更新,又快又好;平日所開之傳票,亦迅速準確。
4.交辦事項,圓滿達成:不管日常工作多重多累,對臨時交辦事項,從不辭怨,總是保持高度的工作熱誠,埋頭苦幹的迅速正確完成。
5.綜上,美瑩優異的工作技能、積極的工作態度及繁重的工作負擔,均足為技工友表率。
機械
工程系
吳卿豪
1. 96年起協助機電學院「教育部RFID辦公室」業務推動。
2. 96年6月承辦機電學院6位老師與35位學生與97年5月完成機電學院7位老師參訪參訪「中山科學研究院」,尋求雙方產學案可行性案。
3. 97年承辦完成新聞局拍攝機電學院相關畫面案;成機電學院【本校97學年度光碟板簡介—學院簡介製作】案;機電學院【形象牆】案;機電學院【綜科館南區1樓走廊機電學院”各產學中心”掛旗】案。
4. 97年獲得學校人事室「數位學習時數競賽第三名」。
5. 97年承辦完成『研華、上銀、新力三家公司捐贈儀器設備』案。
6. 97年承辦完成機械系門禁系統(21間工廠、實驗室)更新案。承辦完成製科所7樓新增空間移撥與冷氣設備點收(工業工程系、經營管理系)案;製科所97年教學空間整建工程(製科所新增空間:綜科中間棟11間隔間)案;機電學院『播放系統』整合工程案;本校水電整修工程【中間棟7樓11間空間大電重整、南區5間空間大電重整】案。
7. 98年承辦完成機電學院400人『中華民國核能產業推動論壇暨研討會』案;本校研發處(機電學院)【大陸學術團體14校26位教授參訪機電學院(11個實驗室)】案;「通識教育中心」【本校教學卓越計畫「北工映像/印象北科—點點滴滴的回憶」校史展活動】案。
8. 98年6月承辦完成機電學院【總統府副秘書長賴峰偉到校演講】案。
圖書館
高千智
84年任職本校以來,先後參與過圖書館各項重要工作,如:千憘年圖書館自動化系統更換規劃案、設計圖書館網頁獲選校內行政組網頁比賽特優奬、94年完成中西文圖書近30萬冊之全面盤點與資料校正等,皆能圓滿達成任務與目標。
近三年來,亦因辦理94年度評鑑業務、及97年圖書館週活動,績效卓著而獲校方嘉奬勉勵。其近一年來之傑出優良表現有:
1.推動參與「臺灣學術電子書聯盟」計畫,與國內大專校院共購共享電子書資源,快速累積本校電子書館藏,並撙節經費與人力,成效優良。
2.配合本年度教育部評鑑工作,統整圖書館中長程計畫書之撰寫、評鑑資料彙整、編修、進度管考等業務,負責盡職。
3.與系所密切聯繫,協助各系所採購圖書資源,並策劃書展活動提供現場閱選服務、簡化線上圖書推薦系統流程,熱心負責且績效優異。
教務處
曾珮琬
1.    該員自本處教學資源中心草創成立起,服務迄今已逾3年。該員憑藉優秀的溝通能力,積極協助最高主管教務長與中心主任建立管理模式,該模式順暢運作迄今。更有甚者,該員也主動輔導新進員工融入本中心組織文化,使新舊人員交接工作順利完成。
2.    該員熟稔行政事務的訣竅,間接增進本校的行政效率提昇。例如,該員曾經配合本校會計室人員改良專任助理相關的稅務處理績效,有效提高本校專任助理的薪資水準滿意度。
3.    該員對交辦任務十分有責任心,為了使業務順利執行,不管下班時間或週末,只要是主管或同仁來電詢問,都會不厭其煩地積極協助主管或同事處理業務,甚至直接到校加班協助處理。
4.    該員有效主導本校95、96、97年度獎勵大學教學卓越計畫經費與計畫管理、考核工作,獨立負責查核銷帳金額高達補助經費210,000,000元。由於獎勵大學教學卓越計畫係跨單位的統合型計畫,因此該員時常需要與相關各不同系所行政同仁、教授溝通連繫,整合複雜帳目、將各系所的教學成果統整成年度成果報告。本校獎勵大學教學卓越計畫順利執行,第一階段計畫執行成果榮獲全國第一名、第二階段98-99年度計畫經費補助高達80,060,000元之榮耀,該員即為重要幕後功臣之一。
5.    該員96年除戮力於本校教學卓越計畫之執行外,亦積極籌備設立「北區技專校院教學資源中心」,以本校擔任為中心學校,順利邀請北區18所技專校院加入,執行績效深獲教育部好評,並獲得教育部經費補助55,000,000元。
6.    該員熟知教育部獎勵大學教學卓越計畫整體運作模式與行政流程,對於東南科技大學、景文科技大學與致理技術學院等初獲補助學校的來電詢問,皆耐心且細心的一一回覆,以熱誠的服務態度,鞏固本校與他校間的校際友誼。
人事室
黃小萍
1.合政府政策、本校校務發展及同仁需求,主動積極規劃辦理各項訓練課程、研習及校外參訪活動, 95年至98年迄今已辦理46場次訓練研習參訪,不但有效達成政策目標,且提升同仁專業素質及人文素養。
2.配合本校國際化目標及提升教職員工外語能力,每年辦理英日文初級、中級研習班各2班,並研擬本校公務同仁報考英語檢定考試報名費補助及通過英檢發給獎勵金措施,目前本校公務同仁通過英語檢定人數40人,比例高達38.89%,超過行政院訂定的標準18%目標值,達成政策目標。
3.秉求專業提升及組織學習精神,配合參加教育部97年度『十圈十美』計畫工作圈,研究「寒暑假期間國立專科以上學校職員上班時間及學校辦公時間彈性化」專案,從設計問卷題目、發放調查、回收問卷進行量化分析研究,召開工作圈會議,整合彙整各圈員意見,撰寫研究報告,圓滿達成任務,著有績效。
4.負責年度春節團拜,與學務處、總務處等單位,組成工作團隊,精心安排活動表演內容,以期提供同仁耳目一新新氣象。並順利完成辦理每年運動會教職員工運動服採購及全校性套量作業。
5.成功辦理全校性自強活動-95年的武陵農場之旅及96年頭城農場之旅,先以問卷調查同仁喜好辦理地點,精心規劃路線,細心辦理各項前導作業,增進同仁情誼,帶給同仁歡樂及回憶。
總務處
詹錦榮
1.    擔任總務處電子公文檔案管理系統種子人員,協助同仁安裝使用系統,成效及互動溝通協調良好,著有成效。
2.    97及98年推動出納系統及薪資系統改版,期使除電腦作業轉檔校務基金收支付和會計室同步外,並促使廠商更新資料庫版本,使教職員工生多工使用更快捷。
3.    98年加速推動學雜費入口網站E化時程,學生資料採從教務處轉檔方式處理,學生能即時查詢學雜費繳費情形及遠距列印學雜費繳費單及收據,節省家長及學生往返時效,並可全年從網頁列印證明單供家長報稅及學生申請獎學金使用,學生並能於繳費期間內24小時繳費。
4.    97、98推動配合國稅局所得稅扣免繳電子申報系統,結合出納系統及薪資系統所得稅業務,減化流程及人力,節省公帑,並改善離職儲金作業流程,使帳務處理更為完善。
5.    平時對組務業務能即時以問答網頁或電子郵件方式公告週知,著有成效。
6.    深化推動辦公室自動化,採用自動繳費機,增加繳費項目,與教務處資料庫連線,學生繳費能即時列印成績單,並可投幣繳納學生證、證明單等各項費用,節省學生往返洽公時間,著有成效。
7.    加速全面推動廠商貨款及教職員工生款項,採全面匯款方式付款安全便捷,匯款明細,並以電子郵件方式主動通知,並開放可從網頁查詢,建構WEB平台,業務創新,教職員工生及廠商反應良好。
總務處
趙玉霞
1.負責全校零用金管理支用、廠商及同仁帳務查詢業務繁重均能迅速處理負責盡職。
2.圓滿完成全校員工上下班交通費依新規定辦理之申請表格修訂、審核、彙整等相關事項,極為辛苦。
3.擔任兩性平等業務會辦窗口,確實完成工作任務。
4.對臨時交辦事項亦從不辭怨,保持熱誠工作態度,圓滿達成任務,敬業精神足為楷模。
教務處
劉明岳

1.擔任全校授課系統所需之後勤工作,舉凡講義、試題及全校各單位之資料印製,校訊派發寄送等,負責盡職。

2.擔任教務處搬運重物、燈具維修等工作,態度和藹,敬業精神贏得教務處全體同仁的肯定和敬重。

3.協助教務處辦理招生工作,認真負責,仔細盡心。

4.颱風來臨放假日主動到辦公室,檢查門窗是否關妥與清理陽台下水孔落葉、防止進水,認真負責。

5.忠誠做事,任勞任怨,完成長官交付或同仁拜託協助之工作,足為楷模。

6.主動發掘問題,並以最佳方式解決問題,提昇工作實效,並節省公帑,敬業精神與踏實態度足為模範。

軍訓室
劉祖邦
1.劉員臨危受命承接臺北大學宿舍移交及學生入宿等各項事宜,並親自執行修繕工作,立即解決同學問題,表現傑出。
2.籌劃春節團拜活動及場景佈置,活動熱鬧活潑,深獲肯定。
3.擔任課外活動組組長期間,對工作能全力投入,事必躬親,輔導社團活動辦理,成效良好。
4.每年籌劃畢業季系列活動,無論典禮規劃與活動執行,皆令人耳目一新,讓畢業生留下對北科美好的回憶,踏出校門,喜迎未來。。
5.擔任工管系輔導教官,皆能秉持愛心、耐心為學生排憂解難,深獲師長嘉許與同學肯定。
6.任事主動積極,對同事能相互扶持,具協調合作精神,在校期間表現實為同仁之表率。
7.與輔導單位工業工程與管理系各班導師密切聯繫,關照學生在校學習及生活,並對特殊學生作好輔導工作,讓家長放心,深受學生愛戴、師長及學生肯定。

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