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成員職掌

成員職掌

人事室簡介

本校人事室係依據「人事管理條例」、「行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點」設置,旨在服務本校同仁,為提昇服務品質,增進業務績效,秉持依法行政,善盡幕僚職責,執行人事政策達成機關目標,並維護同仁合法權益,建立和諧人際關係,以提升人事服務效能,辦理人事服務工作。

 

 
國立臺北科技大學人事室工作職掌表
職稱 姓名 主要職掌 分機 職務代理人
主 任
Chief Human Resource Officer  
張明華
Chang, Ming-Hua

 

綜理人事室業務。

 

1601

何淑瑜

詹淑媛

陳嘉惠

E-Mail: lisa1990@ntut.edu.tw
任免組組長
Director of Employment Division
何淑瑜
Ho, Shu-Yu

一、綜理任免組業務。

二、組織編制。

三、本校校長遴選。

四、北科附工校長遴選。

五、教師兼行政主管及學術主管聘任。

六、承辦業務法規修訂。

七、人事業務發展與研究。

八、臨時交辦事項。

1603

張耀軒

羅淑屏

E-Mail: julian@ntut.edu.tw
專 員
Executive Officer
張耀軒
Chang,Yaw-Shiuan

 

一、教評會、新聘教師資格審查小組會議綜合業務。

二、工程學院、管理學院、人社學院專任(案)教師聘任(含徵才公告、教師人事異動通知)。

三、工程學院、管理學院、人社學院專任(案)教師敘薪。

四、工程學院、管理學院、人社學院教師升等、送審、限期升等作業。

五、工程學院、管理學院、人社學院教師借調事項。

六、工程學院、管理學院、人社學院教師留職停薪事項。

七、工程學院、管理學院、人社學院教師評鑑。

八、填報工程學院、管理學院、人社學院技專校院資料庫。

九、承辦業務法規修訂。

十、教師業務相關專案之研議及彙辦。

十一、臨時交辦事項。

 

1605

羅淑屏

林潔伶

E-Mail: kickod@ntut.edu.tw
組員
Senior Clerk
羅淑屏
Lo, Shu-Ping

一、公務人員任免、陞遷事項(公文會簽、製發派令、辦理銓敘審定、人事異動通知)

二、公務人員留職停薪事項。

三、公務人員職務代理人遴補事宜、陳報職務代理清冊。

四、委(薦)任公務人員晉升薦(簡)任官等訓練。

五、教師兼行政主管及學術主管聘任(人事異動、教師兼任主管通訊錄及公告本室網頁名冊)。

六、教師兼行政主管校外兼職。

七、教職員兼課。

八、填報負責業務技專校院資料庫。

九、承辦業務法規修訂。

十、任免組綜合業務彙整(含兼任法律顧問聘函製發)。

十一、本校預算員額有關之公文簽辦與會辦。

十二、人事資料統計報表填報。

十三、申請本室工讀生薪資。

十四、臨時交辦事項。

1608

張耀軒

林潔伶

E-Mail:  albeelo@ntut.edu.tw
行政組員
Contract Senior Clerk
林潔伶
Lin, Jie-Ling

一、教師及職員校外兼職、教職員兼職彙整。

二、機電學院、電資學院、設計學院專任(案)教師聘任(含徵才公告、人事異動通知)。

三、機電學院、電資學院、設計學院專任(案)教師敘薪。

四、機電學院、電資學院、設計學院教師升等、送審、限期升等作業。

五、機電學院、電資學院、設計學院教師借調事項。

六、機電學院、電資學院、設計學院教師留職停薪事項。

七、機電學院、電資學院、設計學院教師評鑑。

八、填報機電學院、電資學院、設計學院技專校院資料庫。

九、承辦業務法規修訂。

十、臨時交辦事項。

 

1611

羅淑屏

張耀軒

E-Mail: linling@ntut.edu.tw
行政組員
Contract Senior Clerk
周惠珍
Chou, Huei-Chen

一、人事資訊系統管理。(含科技部或其他單位計畫查詢教師在職情形)

二、北科附工校長遴選。

三、約用工作人員任免、陞遷事項(會簽、陞遷派令、人事異動通知)

四、約用人員留職停薪事項。

五、約用人員職務代理人遴補事宜。

六、兼任教師聘任審核。

七、控管各教學單位得聘兼任教師時數預估統計表。

八、填報負責業務技專校院資料庫。

九、個人資料保護聯絡窗口。

十、臨時交辦事項。

 

1618

林潔伶

王俊堯

      E-Mail: chou2013@ntut.edu.tw
技術員
Technician
王俊堯
Wang, Jiun-Yau

 

一、協助WebHR人力資源管理資訊系統之整合、分析及協調。

二、人事室校務研究指標資料彙整。

三、人事室網站製作、維護及管理。

四、校內人事業務資訊系統製作、維護及管理。

五、臨時交辦業務。

 

1613

周惠珍

職務代理行政組員

E-Mail: dkmax222@ntut.edu.tw

Employment Officer

 

一、製發專、兼任教師、教師兼任主管、特聘教授及講座教授等聘書。

二、編制內人員及約用人員在(離)職、服務證明書核發。

三、函詢具公教人員身分之兼任教師服務單位兼課案。

四、函詢教育部查證擬聘人員及現職人員是否有不適任情事。

五、核發及控管編制內、外人員識別證。

六、職章(公務人員、約用人員及編制內教兼主管)。

七、教職員工電子通訊錄編製。

八、提供自然人憑證集體申辦服務。

九、協助本組各式會議布置會場及連繫委員開會。

十、安排主任行程。

十一、臨時交辦業務。

 

1611

周惠珍

王俊堯

      E-Mail: #
考訓組組長
Director of Assessment Division
詹淑媛
Zhan, Shu-Yuan  

一、綜理考訓退撫組業務。

二、人事業務績效考核。

三、研擬考訓退撫組法制。

四、教授休假研究及教職員進修。

五、科技部短期研究申請及國際會議經費補助核銷。

六、教職員申訴評議委員會事務。

七、人事業務發展與研究。

八、臨時交辦業務。

1602

賴玟瑄

方惠珍

       E-Mail: klcp1788@ntut.edu.tw
專員
Executive Officer
賴玟瑄
Lai,Wen-Xuan 

 

一、職員考績及教師年資加薪。

二、職員獎懲、教師嘉勉。

三、教職員表揚(資深優良教師、資深教職員工表揚、傑出員工、優秀公教人員選拔、服務獎章)。

四、教職員退休、撫卹、資遣及退休人員照護。

五、教職員保障及性平業務。

六、教職員申訴評議委員會事務。

七、人事室綜合業務(校內外會議、校務評鑑、校務研究、內控、內稽等之人事資料彙整)。

八、臨時交辦業務。

1616

方惠珍

戴丞培

      E-Mail:  ivylai@ntut.edu.tw
組員
Senior Clerk
戴丞培
Dai, Cheng-Pei

 

一、差勤管理(差勤系統、差勤統計、出國差假)

二、辦理本校教育訓練(含年度教職員工教育訓練、新進及中階人員訓練)。

三、公務人員終身學習時數登錄。

四、員工協助方案。

五、提升服務品質專案。

六、行政中立宣導事項。

七、因公出國報告。

八、臨時交辦業務。

 

1606

謝佳芸

賴玟瑄

E-Mail:  vgict@ntut.edu.tw
組員
Senior Clerk
方惠珍
Fang,Huei-Chen

 

一、待遇(教職員薪資、主管加給、年終獎金印領清冊審核)。

二、福利 (托育、生日及教師節禮券、輔購住宅貸款、住院慰問金)。

三、生活津貼(婚、喪、生育、子女教育、健康檢查補助)

四、保險(教職員公健保、公保現金給付請領案、團保、兼任老師勞健保審核)及離職儲金。

五、兼職費控管。

六、公職人員財產申報相關業務。

七、臨時交辦業務。

 

1609

賴玟瑄

戴丞培

      E-Mail:  janefang00@ntut.edu.tw
組員
Senior Clerk
謝佳芸
Hsieh,Jia-Yun

 

一、差勤管理(差勤系統、差勤統計、出國差假)。

二、辦理本校教育訓練(含年度教職員工教育訓練、新進及中階人員訓練)。

三、文康活動(春節團拜、運動服、社團經費補助) 。

四、因公赴大陸申請業務。

五、人事室綜合業務(綜合性公文、公文解密、財產管理及經費核銷等)

六、臨時交辦業務。

 

1607

戴丞培

方惠珍

 

      E-Mail:  jyhsieh@ntut.edu.tw
校務人力組組長
Director of Employment Division
陳嘉惠
Chen, Chia-Hui

 

一、綜理校務人力組業務。

二、統籌勞基法相關法制。

三、研擬統籌專任助理管理及法制。

四、兼任助理法制與配套措施相關事宜。

五、規劃建置編外人力系統。

六、辦理勞資爭議相關事務。

七、臨時交辦事項。

 

1619

陳孟暄

李芷儀

E-Mail: chiahui@ntut.edu.tw
組員
Senior Clerk
陳孟暄
Chen, Meng-Hsuan

 

一、績優教師申請聘任研究人員資格會核、聘書製發及證明書開立。

二、勞僱型兼任助理資格會核及勞動契約書管控。

三、編制內、外之外籍人士工作證辦理作業。

四、辦理資遣通報。

五、協辦勞資爭議相關事務。

六、制定承辦業務法規。

七、辦理本校身心障礙人員、原住民進用人數計算、控管相關業務;每月填報上開進用人員人事業務資料統計報表。

八、臨時交辦事項。

 

1622

李芷儀

李 昕

E-Mail: cmx720@ntut.edu.tw
行政組員
Contract Senior Clerk
李芷儀
Li,Chih Yi

 

一、勞保(含職災)、健保、勞退金業務—績優教師聘任研究人員、專案教師、約用人員、專任助理。

二、勞、健保及勞退金業務。

三、二代健保相關業務。

四、專題研究計畫約用人員申請書審核(年終獎金、離職儲金、勞健保)。

五、計畫案人事費印領清冊審核。

六、臨時交辦事項。

 

1621

李 昕

陳孟暄

E-Mail: phillis@ntut.edu.tw
行政組員
Contract Senior Clerk
李 昕
Li , xīn

 

一、專任助理資格會核、勞動契約書管控及兼課事宜。

二、勞保(含職災)、健保、勞退金業務—兼任教師、勞僱型兼任助理及臨時人員

三、專任助理證明書開立。

四、填報中央政府機關調查表冊。

五、管理校務人力管理系統。

六、臨時交辦事項。

 

1623

陳孟暄

李芷儀

E-Mail: cindy0106@ntut.edu.tw
備註

一、本工作職掌表自109年1月9日生效。

二、調整業務項目交接,請於該業務告一完整段落後再行移交。

三、若有同仁請假,請落實職務代理。