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人事室簡介
本校人事室係依據「人事管理條例」、「行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點」設置,旨在服務本校同仁,為提昇服務品質,增進業務績效,秉持依法行政,善盡幕僚職責,執行人事政策達成機關目標,並維護同仁合法權益,建立和諧人際關係,以提升人事服務效能,辦理人事服務工作。
國立臺北科技大學人事室工作職掌表 | ||||
職稱 | 姓名 | 主要職掌 | 分機 | 職務代理人 |
主 任 Chief Human Resource Officer |
張明華 Chang, Ming-Hua |
綜理人事室業務。
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1601 |
詹淑媛 石美芳 鄭國銘 |
E-Mail: lisa1990@ntut.edu.tw | ||||
任免組組長 Director of Employment Division |
詹淑媛 Zhan, Shu-Yuan |
一、綜理任免組業務。 二、組織編制。 三、本校校長遴選。 四、北科附工校長遴選。 五、教師兼行政主管及學術主管聘任。 六、承辦業務法規修訂。 七、人事業務發展與研究。 八、臨時交辦事項。 |
1603 |
張耀軒 謝檸宇 |
E-Mail: klcp1788@ntut.edu.tw | ||||
專 員 Executive Officer |
張耀軒 Chang,Yaw-Shiuan |
一、教評會、新聘教師資格審查小組會議綜合業務。 二、工程學院、管理學院、人社學院專任(案)教師聘任(含徵才公告、教師人事異動通知)。 三、工程學院、管理學院、人社學院專任(案)教師敘薪。 四、工程學院、管理學院、人社學院教師升等、送審、限期升等作業。 五、工程學院、管理學院、人社學院教師借調事項。 六、工程學院、管理學院、人社學院教師留職停薪事項。 七、工程學院、管理學院、人社學院教師評鑑。 八、填報工程學院、管理學院、人社學院技專校院資料庫。 九、承辦業務法規修訂。 十、教師業務相關專案之研議及彙辦。 十一、臨時交辦事項。
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1605 |
謝檸宇 江雨諠 |
E-Mail: kickod@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
謝檸宇 Hsieh, Ning-Yu |
一、教師及職員校外兼職、教職員兼職彙整。 二、機電學院、電資學院、設計學院專任(案)教師聘任(含徵才公告、人事異動通知)。 三、機電學院、電資學院、設計學院專任(案)教師敘薪。 四、機電學院、電資學院、設計學院教師升等、送審、限期升等作業。 五、機電學院、電資學院、設計學院教師借調事項。 六、機電學院、電資學院、設計學院教師留職停薪事項。 七、機電學院、電資學院、設計學院教師評鑑。 八、填報機電學院、電資學院、設計學院技專校院資料庫。 九、承辦業務法規修訂。 十、本校預算員額有關之公文簽辦與會辦 十一、臨時交辦事項。
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1608 |
張耀軒 江雨諠 |
E-Mail: inling2004@ntut.edu.tw | ||||
行政組員 Contract Senior Clerk |
江雨諠 Jiang, Yu-Hsuan |
一、公務人員任免、陞遷事項(公文會簽、製發派令、辦理銓敘審定、人事異動通知) 二、公務人員留職停薪事項 三、公務人員職務代理人遴補事宜、陳報職務代理清冊 四、委(薦)任公務人員晉升薦(簡)任官等訓練 五、填報負責業務技專校院資料庫。 六、承辦業務法規修訂 七、任免組綜合業務彙整 八、兼任法律顧問聘函製發 九、人事資料統計報表填報 十、申請本室工讀生薪資 十一、臨時交辦業務。 |
1611 |
謝檸宇 張耀軒 |
E-Mail: sar318@ntut.edu.tw | ||||
行政組員 Contract Senior Clerk |
周惠珍 Chou, Huei-Chen |
一、人事資訊系統管理。(含科技部或其他單位計畫查詢教師在職情形) 二、約用工作人員任免、陞遷事項(會簽、陞遷派令、人事異動通知) 三、約用人員留職停薪事項。 四、約用人員職務代理人遴補事宜。 五、兼任教師聘任審核。 六、控管各教學單位得聘兼任教師時數預估統計表。 七、填報負責業務技專校院資料庫。 八、個人資料保護聯絡窗口。 九、臨時交辦事項。
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1618 |
王俊堯 江雨諠 |
E-Mail: chou2013@ntut.edu.tw | ||||
技術員 Technician |
王俊堯 Wang, Jiun-Yau |
一、協助WebHR人力資源管理資訊系統之整合、分析及協調。 二、人事室校務研究指標資料彙整。 三、人事室網站製作、維護及管理。 四、校內人事業務資訊系統製作、維護及管理。 五、臨時交辦業務。
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1613 |
周惠珍
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E-Mail: dkmax222@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
賴冠宇 Lai, Kuan-Yu |
一、教師兼行政主管及學術主管聘任之擬辦(含聘書製發、人事異動、教師兼任主管通訊錄及公告本室網頁名冊)。 二、辦理本校校長遴選、北科附工校長遴選及續任相關事宜。 三、教職員兼課之擬辦(含函詢具公教人員身分之兼任教師服務單位兼課案)。 四、製發專、兼任教師、教師兼任主管、特聘教授及講座教授等聘書。 五、編制內人員及約用人員在(離)職、服務證明書核發、教職員工電子通訊錄編製及提供自然人憑證集體申辦服務。 六、函詢教育部查證擬聘人員及現職人員是否有不適任情事、填報負責業務技專校院資料庫、安排主任行程及協辦校教評會議準備事宜。 七、服務證、職名章之製發與管理。 八、臨時交辦業務。 |
1612 |
周惠珍 王俊堯 |
E-Mail: suihachi@ntut.edu.tw | ||||
考訓組組長 Director of Assessment Division |
石美芳 Shih, Mei-Fang |
一、綜理考訓退撫組業務。 二、人事業務績效考核。 三、研擬考訓退撫組法制。 四、教授休假研究及教職員進修。 五、科技部短期研究申請及國際會議經費補助核銷。 六、教師停聘、解聘、不續聘。 七、教職員獎懲、申訴、性平、職場霸凌案。 八、人事業務發展與研究。 九、臨時交辦業務。 |
1602 |
方惠珍 賴玟瑄 |
E-Mail: honest1026@ntut.edu.tw | ||||
專員 Executive Officer |
賴玟瑄 Lai,Wen-Xuan |
一、職員考績及教師年資加薪。 二、職員獎懲、教師嘉勉。 三、教職員表揚(資深優良教師、資深教職員工表揚、傑出員工、優秀公教人員選拔、服務獎章)。 四、教職員退休、撫卹、資遣及退休人員照護。 五、教職員保障及性平業務。 六、教職員申訴評議委員會事務。 七、人事室綜合業務(校內外會議、校務評鑑、校務研究、內控、內稽等之人事資料彙整)。 八、臨時交辦業務。 |
1616 |
謝佳芸 |
E-Mail: ivylai@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
謝佳芸 Hsieh,Jia-Yun |
一、差勤管理(差勤系統、差勤統計、出國差假) 二、辦理本校教育訓練(含年度教職員工教育訓練、新進及中階人員訓練)。 三、公務人員終身學習時數登錄。 四、員工協助方案。 五、提升服務品質專案。 六、行政中立宣導事項。 七、因公出國報告。 八、臨時交辦業務。
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1606 |
賴玟瑄 |
E-Mail: jyhsieh@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
方惠珍 Fang,Huei-Chen |
一、待遇(教職員薪資、主管加給、年終獎金印領清冊審核)。 二、福利 (托育、生日及教師節禮券、輔購住宅貸款、住院慰問金)。 三、生活津貼(婚、喪、生育、子女教育、健康檢查補助) 四、保險(教職員公健保、公保現金給付請領案、團保、兼任老師勞健保審核)及離職儲金。 五、兼職費控管。 六、公職人員財產申報相關業務。 七、臨時交辦業務。
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1609 |
賴玟瑄
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E-Mail: janefang00@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
林伊文 Lin,Yi-Wen |
一、差勤管理(差勤系統、國民旅遊卡等)。 二、文康活動(春節團拜、運動服、慶生、教師節活動及社團經費補助等)。 三、因公出國或赴大陸地區案件。 四、綜合業務(財產管理、公文解密等)。 五、協辦教育訓練、員工協助方案。 六、臨時交辦業務。
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1607 |
謝佳芸 方惠珍
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E-Mail: | ||||
校務人力組組長 Director of Employment Division |
鄭國銘 Cheng , Kuo- Ming |
一、綜理校務人力組業務。 二、勞基法相關法制統籌。 三、規劃建置校務人力管理系統。 四、計畫專任人員管理法制研擬統籌。 五、勞僱型兼任人員法制研擬統籌。 六、督辦計畫案人事費印領清冊審核事宜。 七、勞資爭議相關事項。 八、督辦計畫專任人員及勞僱型兼任人員僱用審核相關事宜。 九、督辦勞保、職災、健保、勞退金、二代健保業務。 十、督辦計畫專任人員及勞僱型兼任人員加、退保事宜。 十一、督辦本校身心障礙人員及原住民進用人數計算及控管相關業務。 十二、督辦在職、服務、離職證明書開立及識別證製作。 十三、聯合服務中心輪班事宜。 十四、其他臨時交辦事項。
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1619 |
蘇子予 李芷儀 |
E-Mail: achtzwei@ntut.edu.tw | ||||
組員 Senior Clerk |
蘇子予 Su, Zih-Yu |
一、訂定勞僱型兼任助理等相關法規。 二、勞僱型兼任助理資格會核及勞動契約書管控。 三、績優教師申請聘任研究人員資格會核、聘書製發及證明書開立。 四、辦理資遣通報及協辦勞資爭議相關事務。 五、辦理兼任教師勞保、職災、健保及勞退金業務。 六、編制內、外之外籍人士工作證辦理作業。 七、辦理本校身心障礙人員、原住民進用人數計算、控管相關業務;每月填報上開進用人員人事業務資料統計報表。 八、建置及管理校務人力系統:績優教師聘任研究人員及勞僱型兼任助理子系統。 九、填報技專校院資料庫業管範圍(博士後研究人員人數、勞僱型學生兼任助理人數、經費及身心障礙人數統計表)。 十、申報教育部補助教學助理納保費用相關事宜。 十一、臨時交辦事項。
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1622 |
李芷儀 李 昕 |
E-Mail: xyz34567@ntut.edu.tw | ||||
行政組員 Contract Senior Clerk |
李芷儀 Li,Chih-Yi |
一、勞保(含職災)、健保、勞退金業務—績優教師聘任研究人員、專案教師、約用人員、計畫專任人員。 二、二代健保相關業務。 三、計畫專任人員申請書審核(年終獎金、離職儲金、勞健保)。 四、臨時交辦事項。
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1621 |
李 昕 蘇子予 |
E-Mail: phillis@ntut.edu.tw | ||||
行政組員 Contract Senior Clerk |
李 昕 Li , xīn |
一、計畫專任人員資格會核、勞動契約書管控及兼職、兼課事宜。 二、計畫專任人員證明書開立。 三、填報中央政府機關調查表冊。 四、管理校務人力管理系統。 五、臨時交辦事項。
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1623 |
李芷儀 蘇子予 |
E-Mail: cindy0106@ntut.edu.tw | ||||
行政組員 Contract Senior Clerk |
廖偉帆 Liao ,Wei-Fan |
一、 勞保(含職災)、健保、勞退金業務—勞僱型兼任助理、工讀生及臨時人員。 二、 計畫案人事費印領清冊審核。 三、 臨時交辦事項。
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1620 |
李昕 蘇子予 |
E-Mail: russ@ntut.edu.tw | ||||
備註 |
一、本工作職掌表自112年6月1日生效。 二、調整業務項目交接,請於該業務告一完整段落後再行移交。 三、若有同仁請假,請落實職務代理。 |